Zahlungsmethode: Kauf auf Rechnung erstellen

Für die Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ kombinieren Sie das im Shop enthaltene Modul Zahlvarianten mit dem Kaufmodul Rechnungen.

Schritt 1: Zahlvariante anlegen

1. Aktivieren Sie unter wpShopGermany → Konfiguration → Module das Modul Zahlvarianten.
2. Klicken Sie auf Neue Zahlvariante anlegen.
3. Ändern Sie die Bezeichnung, z. B. in „Kauf auf Rechnung“. Unter Hinweistext können Sie dem Kunden z. B. das Zahlungsziel nennen.
4. Legen Sie bei Bedarf Gebühr/Rabatt und den Steuersatz für eine Gebühr fest (siehe Versandkosten bei Bestellungen mit unterschiedlichen Steuersätzen).
5. Setzen Sie den Haken Aktiv.

Die neue Zahlungsart steht danach im Checkout zur Auswahl, sofern sie beim Produkt erlaubt ist (Reiter Versand-/ Zahlungsarten, siehe Produkt anlegen).

Schritt 2: Rechnungsmodul einrichten

Unter wpShopGermany → Konfiguration → Module → Rechnungen, Reiter Sonstiges, legen Sie mit Rechnungserstellung fest, wann Rechnungen geschrieben werden:

• Manuell: Sie schreiben die Rechnung selbst in der Bestellverwaltung.
• Bei Bestellung: Die Rechnung wird sofort bei Bestelleingang geschrieben – für „Kauf auf Rechnung“ die passende Einstellung. Zusätzlich können Sie mit Rechnung/PDF an Bestellbestätigungsmail anhängen die Rechnung direkt mit der Bestellbestätigung versenden.
• Bei Zahlung: Die Rechnung wird geschrieben, wenn die Bestellung in den Status „Zahlung akzeptiert“ wechselt.

Tipp: Vermerken Sie auf der Rechnung das Zahlungsziel, z. B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen“. Dafür eignen sich ein Fußtext im Reiter Fußzeile oder die Option Fälligkeit in Tagen im Reiter Sonstiges.

Wichtig

Die Einstellung Rechnungserstellung: Bei Bestellung gilt für alle Bestellungen, unabhängig von der gewählten Zahlungsart. Wer das nicht möchte, lässt die Einstellung auf Manuell und schreibt die Rechnungen für „Kauf auf Rechnung“ in der Bestellverwaltung selbst.