Beitragsbenachrichtigung¶
Newsletter → Konfiguration → Module → Beitragsbenachrichtigung
Aus einem veröffentlichten Beitrag wird ein Newsletter — sofort oder gesammelt als Zusammenfassung mehrerer Beiträge. Neu in 2.0, in beiden Fassungen.
Bis 2.0.0 hieß die Zusammenfassung „Digest“
Im deutschen Backend von 2.0.0 steht an allen Stellen dieser Seite noch „Digest“, etwa „Gesammelt, als Digest“. Gemeint ist dasselbe; seit 2.0.1 heißt es „Zusammenfassung“.
Der Grundsatz: das Modul versendet nichts¶
Es legt einen ganz gewöhnlichen Newsletter an und übergibt ihn an den normalen Versand. Alles Weitere macht die vorhandene Kette.
Das ist die wichtigste Eigenschaft dieser Funktion, denn daraus folgt alles andere:
- Die Benachrichtigung steht in der Newsletterliste, im Versandprotokoll, in der Statistik und im Archiv wie jeder andere Newsletter.
- Sie nimmt denselben Mailweg, dieselbe Drosselung, denselben Abmeldelink.
- Und: Zwischen dem Anlegen und dem Versand liegt ein Zeitfenster, in dem Sie sie noch ändern oder löschen können.
Zwei Betriebsarten¶
Sofort¶
Jeder veröffentlichte Beitrag wird ein eigener Newsletter, eingeplant auf jetzt + Verzögerung.
Gesammelt, als Zusammenfassung¶
Die Beiträge sammeln sich. Zum eingestellten Zeitpunkt — täglich oder einmal in der Woche — entsteht daraus ein Newsletter mit allen Beiträgen seit dem letzten, jeder als kurzer Anreißer untereinander. Wer viel veröffentlicht, schickt seinen Lesern so eine Mail am Montagmorgen statt fünf über die Woche.
Unten auf der Modulseite steht, welche Beiträge gerade warten.
Die Einstellungen¶
| Einstellung | Vorgabe | |
|---|---|---|
| Wann versendet wird | Sofort | Sofort oder als Zusammenfassung |
| Zielgruppen | — | Ohne Gruppe wird nichts versendet |
| Nur diese Kategorien | — | Nichts ausgewählt heißt: jeder Beitrag |
| Layout | das Standardlayout | Dieselben Vorlagen wie im Newsletterformular |
| Verzögerung in Minuten | 15 | Siehe unten. 0 heißt sofort, höchstens 1440 |
| Betreff | New article: %post_title% |
Im Sofortbetrieb |
| Wie oft | Täglich | Täglich oder wöchentlich (nur Zusammenfassung) |
| Wochentag | Montag | Nur bei der wöchentlichen Zusammenfassung |
| Uhrzeit | 08:00 | HH:MM in der Zeit Ihrer Website |
| Betreff der Zusammenfassung | New articles on %blogname% |
Im Betreff werden ersetzt: %post_title% (Titel des Beitrags), %blogname%
(Name der Website) und %anzahl% (Zahl der Beiträge, nur in der Zusammenfassung).
Ohne Zielgruppe entsteht kein Newsletter
Stattdessen erscheint eine schließbare Meldung im Backend, die sagt, wo die Empfänger einzustellen sind. Das ist die häufigste Ursache dafür, dass „das Modul nichts tut".
Die Verzögerung¶
Das ist Ihr Fenster zum Korrigieren, keine technische Notwendigkeit.
Ein Tippfehler im Beitrag, ein falsches Bild, ein zu früh gedrückter Knopf — ohne Fenster ist das bei allen Abonnenten, und ein versendeter Newsletter lässt sich nicht zurückholen.
In diesen 15 Minuten steht der Newsletter als eingeplant in der Liste. Sie können ihn dort löschen, oder über Versand abbrechen in einen Entwurf zurückverwandeln und bearbeiten.
0 schaltet das Fenster ab. Tun Sie das nicht.
Die Verzögerung gilt auch für die Zusammenfassung
Die Zusammenfassung wird nicht auf den Auslösezeitpunkt eingeplant, sondern ebenfalls auf „jetzt + Verzögerung". Aus „08:00" wird also „08:15".
Die Uhrzeit ist ungefähr¶
Die Zusammenfassung wird im Cron des Plugins ausgelöst, also mit dem ersten Cronlauf nach der eingestellten Zeit. Der Cron hängt an Seitenaufrufen; aus „08:00" wird in der Praxis „im Lauf der Stunde nach 08:00".
Wer es genauer braucht, richtet einen echten Cronjob ein — Versandeinstellungen.
Wann nicht ausgelöst wird¶
Diese Liste ist der eigentliche Wert des Moduls. Ein Modul, das bei jedem Speichern eine Mail an die ganze Liste schickt, ist schlimmer als keines.
| Fall | Warum |
|---|---|
| Ein Import läuft | Ein Import veröffentlicht Hunderte Beiträge in einer Schleife. Ohne diese Bremse wären das Hunderte Newsletter an die ganze Liste — der teuerste denkbare Fehler |
| Der Beitrag war schon veröffentlicht | Geprüft wird der Übergang auf „veröffentlicht", nicht der Zustand. Wer einen veröffentlichten Beitrag bearbeitet, löst nichts aus |
| Für diesen Beitrag lief schon eine Mail | Zurückziehen und erneut veröffentlichen ergibt keine zweite |
| Andere Beitragsart als „Beitrag" | Seiten, Revisionen, Anhänge, eigene Beitragsarten anderer Plugins |
| Der Beitrag steht hinter einem Passwort | Der Auszug stünde in der Mail, das Passwort nicht |
| Der Beitrag steht in keiner der gewählten Kategorien | Ohne Auswahl gilt jeder Beitrag |
| Es ist keine Gruppe eingestellt | Siehe oben |
Erst einrichten, dann veröffentlichen
Schalten Sie das Modul ein und richten Sie es vollständig ein, bevor Sie den nächsten Beitrag veröffentlichen. Und probieren Sie es mit einer Testgruppe aus, in der nur Sie stehen.
Was in der Mail steht¶
Der Anreißer, nicht der ganze Beitrag: Beitragsbild, Titel, Datum, Auszug und ein Weiterlesen-Link. In der Zusammenfassung je Beitrag ein solcher Block untereinander.
Zwei Gründe:
Der vollständige Beitragstext wäre in Outlook nicht zu halten. Blöcke, Shortcodes und Bilder anderer Plugins erzeugen HTML, das die Word-Engine nicht rendert.
Der Anreißer holt die Leser auf Ihre Website. Was für jede spätere Klickstatistik der Unterschied ist — und für alles, was Sie dort sonst noch zeigen wollen.
Der Auszug ist der eigene des Beitrags. Fehlt er, entsteht einer aus dem Inhalt: Shortcodes raus, Auszeichnung raus, auf 55 Wörter gekürzt. In dieser Reihenfolge, sonst stünde der Inhalt eines Shortcodes als Text in der Mail.
Kopf, Fuß und Abmeldelink kommen aus der gewählten Layoutvorlage.
Was in Ihre Datenschutzerklärung muss¶
Nichts. Das Modul speichert nichts Personenbezogenes: einen Merker am Beitrag und eine Liste von Beitragsnummern.
Was der Newsletter selbst erhebt, steht unverändert unter Newsletter → Konfiguration → Datenerhebung beim Kern.