Modul Lieferschein

Mit dem Modul „Lieferschein“ erstellen Sie aus einer Bestellung heraus Lieferscheine als PDF. Eine Bestellung kann auf mehrere Lieferscheine verteilt werden, zum Beispiel bei Teillieferungen. Auf Wunsch geht der Lieferschein per E-Mail an den Kunden.

Einstellungen

Die Einstellungen finden Sie unter wpShopGermany → Konfiguration → Module → Lieferschein. Sie sind auf drei Reiter verteilt.

Reiter „Vordefinierte Textfelder“

Adresszeile: Absenderzeile über der Empfängeranschrift. Voreinstellung: Absender: %shopinfo_name% %shopinfo_street% %shopinfo_zip% %shopinfo_city%.

Briefpapier (PDF/JPG): Hintergrund für jede Seite des Lieferscheins. Das Briefpapier wird auf eine DIN-A4-Seite gestreckt und sollte daher im Seitenverhältnis 210 × 297 mm vorliegen. Mit „Löschen“ entfernen Sie ein hochgeladenes Briefpapier.

Logo (JPG): Logo oben auf dem Lieferschein. Es wird mit 96 dpi unter Beachtung des Seitenverhältnisses eingesetzt, ohne Auswahl rechtsbündig. Mit den Ausrichtungsknöpfen richten Sie es links, mittig oder rechts aus, unter „Logodeckkraft“ geben Sie eine Deckkraft in Prozent an. Mit „Löschen“ entfernen Sie das Logo.

Vorschau: Öffnet einen Beispiel-Lieferschein mit den aktuellen Einstellungen.

In der Tabelle darunter legen Sie die vordefinierten Textfelder fest: Firmenname, Name, Straße, PLZ/Ort, Land, Tel, Fax, E-Mail, Web, Steuer-Nr, UStIdNr., Kontonummer, BLZ, Bank sowie Benutzer 1 bis Benutzer 5. Für jedes Feld gibt es:

• Freitext: Text oder Platzhalter, zum Beispiel %shopinfo_name%
• X und Y: Abstand von links bzw. von oben in mm
• Farbe: Hexadezimalwert, zum Beispiel #000000 für Schwarz oder #FFFFFF für Weiß
• Größe: Schriftgröße von 8 bis 14
• Haken: Nur Zeilen mit gesetztem Haken erscheinen auf dem Lieferschein.

Die Bezeichnungen der Felder sind nur Namen; welcher Inhalt in einem Feld steht, bestimmen Sie über den Freitext. Die Voreinstellung übernimmt die Angaben aus der Shopinfo, zum Beispiel %shopinfo_iban% im Feld „Kontonummer“ und %shopinfo_bic% im Feld „BLZ“.

Standardeinstellungen laden: Setzt nach einer Sicherheitsabfrage die Textfelder und die Adresszeile auf die mitgelieferte Beispielkonfiguration zurück. Ihre bisherigen Einstellungen gehen dabei verloren.

Reiter „Fußzeile“

Hier legen Sie Fußtexte an, die Sie beim Erstellen eines Lieferscheins per Auswahlliste unter den Lieferschein setzen. Über „Neue Fußzeile anlegen.“ entsteht eine neue Zeile; Kürzel und Text bearbeiten Sie per Klick direkt in der Tabelle. In der Spalte „Standard“ wählen Sie den Fußtext, der beim Erstellen vorausgewählt ist. Position, Farbe und Schriftgröße brauchen Sie hier nicht anzugeben.

Reiter „Sonstiges“

Format der Lieferscheinnummer: Aufbau der Lieferscheinnummer. Voreinstellung: %lnr%. Möglich sind:

• %lnr%: fortlaufende Lieferscheinnummer (siehe „Start für Lieferscheinnummer“)
• %lid%: interne ID des Lieferscheins
• die allgemeinen Platzhalter der Bestellung

Beispiel: LS-%lnr% ergibt LS-1, LS-2 usw.

Start für Lieferscheinnummer: Nummer, die der nächste Lieferschein erhält. Nach jedem erstellten Lieferschein zählt der Shop sie um eins hoch.

URL Für URL Benachrichtigung: Adresse, die beim Erstellen eines Lieferscheins aufgerufen wird, wenn beim Erstellen „URL Benachrichtigung“ angehakt ist. Damit lassen sich eigene Skripte anstoßen, siehe URL-Benachrichtigungen.

URL Benachrichtigung standardmäßig aktiv: Der Haken „URL Benachrichtigung“ ist beim Erstellen eines Lieferscheins vorausgewählt.

Produktattribute auf dem Lieferschein anzeigen: Nur sichtbar, wenn das Modul Produktattribute aktiv ist. Die Attribute der Produkte erscheinen auf dem Lieferschein.

Land auf Lieferschein verbergen: Das Land wird in der Empfängeranschrift nicht gedruckt.

Artikelnummer anzeigen: „Nicht anzeigen“, „In Spalte "Nr." zeigen“ oder „Als extra Zeile anzeigen“ (unter dem Produktnamen).

Produktvariablen: Eine eigene Einstellung gibt es hier nicht. Ist im Modul Rechnungen „Produktvariablen auf Rechnung anzeigen“ eingeschaltet, stehen die Angaben zu den Produktvariablen auch auf dem Lieferschein unter der Position.

Lieferschein erstellen

Lieferscheine erstellen Sie wie Rechnungen in der Bestellverwaltung. Für unvollständige Bestellungen gibt es keine Lieferscheine.

1. Bestellung öffnen. In den Bestelldaten hat jedes Produkt den Haken „Auf Lieferschein“. Voreingestellt sind alle Produkte, die noch auf keinem Lieferschein stehen. Entfernen Sie die Haken bei Produkten, die nicht mitgeliefert werden.
2. Im Kasten „Lieferscheine“ unter „Neuer Lieferschein“ festlegen:
   • E-Mail an Kunden senden: schickt den Lieferschein als Anhang an die angezeigte Adresse; die Adresse können Sie ändern.
   • Neuer Status: setzt die Bestellung auf den gewählten Status, voreingestellt „Ware versendet“.
   • URL Benachrichtigung: ruft die in den Einstellungen hinterlegte URL auf.
   • Lieferdatum: Datum auf dem Lieferschein, voreingestellt heute.
   • Fußtext: Auswahl aus den angelegten Fußzeilen; der Text lässt sich vor dem Erstellen noch anpassen.
3. „Vorschau“ erzeugt den Lieferschein zur Ansicht, ohne ihn zu speichern, eine Nummer zu vergeben oder den Kunden zu benachrichtigen.
4. „Lieferschein erstellen“ speichert den Lieferschein, vergibt die Nummer, führt die gewählten Aktionen aus und öffnet das PDF.

Jedes Produkt einer Bestellung kann nur auf einem Lieferschein stehen. Sind alle Produkte geliefert, erscheint kein Formular für einen neuen Lieferschein mehr. Bereits erstellte Lieferscheine stehen mit Nummer, Erstelldatum und Lieferdatum im selben Kasten und lassen sich über „Ansehen“ öffnen.

Ist das Modul Lieferadresse aktiv und hat der Kunde eine abweichende Lieferadresse angegeben, steht diese als Empfänger auf dem Lieferschein.

E-Mail

Betreff, Absender und Kopie der Lieferschein-E-Mail stellen Sie in der E-Mail-Konfiguration ein; der voreingestellte Betreff lautet „Ihr Lieferschein“. Der Text der E-Mail steht in den Templates

• wp-content/plugins/wpshopgermany-free/views/mods/mod_deliverynote/deliverymail.phtml (Text-E-Mail)
• wp-content/plugins/wpshopgermany-free/views/mods/mod_deliverynote/deliverymail_html.phtml (HTML-E-Mail)

Jede versendete Lieferschein-E-Mail wird im Bestellprotokoll vermerkt.

PDF anpassen

Aufbau und Inhalt des PDF-Dokuments legt diese Datei fest:

wp-content/plugins/wpshopgermany-free/views/mods/mod_deliverynote/deliverynote_pdf.phtml

Damit Ihre Änderungen ein Update überstehen, kopieren Sie die Datei nach

wp-content/uploads/wpsg/user_views/mods/mod_deliverynote/deliverynote_pdf.phtml

und bearbeiten sie dort (Ordner ggf. anlegen). Dasselbe gilt für die Mail-Templates. Dateien vom Typ *.phtml sind HTML-Dateien mit eingebettetem PHP-Code und lassen sich mit jedem Texteditor bearbeiten. Mehr dazu unter Templates.

Hinweise

• Briefpapier als PDF: Der eingebaute PDF-Parser liest PDF-Dateien bis Version 1.4. Speichern Sie Ihr Briefpapier bei Problemen als PDF 1.4 (Acrobat 5) ab. Ob eine Datei verarbeitet werden kann, lässt sich mit dem Demo des FPDI PDF-Parsers prüfen. Alternativ öffnen Sie das PDF in LibreOffice Draw, passen es bei Bedarf an und exportieren es erneut als PDF.
• Ablage: Die Lieferscheine liegen auf dem Server unter wp-content/uploads/wpsg/wpsg_deliverynote/<Jahr>/<Monat>/<Bestell-ID>/. Logo und Briefpapier liegen direkt in wp-content/uploads/wpsg/wpsg_deliverynote/. Der Shop schützt die Ordner gegen direkten Aufruf.