Beiträge automatisch versenden¶
Die Beitragsbenachrichtigung einrichten — so, dass beim ersten veröffentlichten Beitrag nichts schiefgeht.
Lesen Sie zuerst Schritt 1
Das Modul versendet an Ihre echte Liste, sobald ein Beitrag veröffentlicht wird. Richten Sie es vollständig ein und probieren Sie es an einer Testgruppe aus, bevor Sie den nächsten Beitrag veröffentlichen.
1. Eine Testgruppe¶
Newsletter → Gruppen → Hinzufügen, Name Test. Tragen Sie nur sich selbst ein.
Bis Sie den ganzen Weg einmal gesehen haben, ist das die Zielgruppe.
2. Das Modul einschalten und einstellen¶
Newsletter → Konfiguration → Module → Beitragsbenachrichtigung
| Einstellung | Für den Probelauf |
|---|---|
| Modul aktiviert | Ja |
| Wann versendet wird | Sofort |
| Zielgruppen | Test |
| Nur diese Kategorien | leer lassen |
| Layout | Ihre gewohnte Vorlage |
| Verzögerung in Minuten | 15 — so wie es dasteht |
| Betreff | Neuer Beitrag: %post_title% |
Speichern.
Ohne Zielgruppe passiert nichts
Statt eines Newsletters erscheint eine Meldung im Backend. Das ist die häufigste Ursache dafür, dass „das Modul nichts tut".
3. Einen Beitrag veröffentlichen¶
Nehmen Sie einen echten, kurzen Beitrag — oder legen Sie einen an und veröffentlichen Sie ihn.
Sehen Sie sofort in die Newsletterliste. Dort steht jetzt ein Eintrag:
| Spalte | Was dort steht |
|---|---|
| Name | „Neuer Beitrag: …" |
| Termin | jetzt + 15 Minuten |
| Status | Entwurf bis zum Planen, danach die Empfängerzahl |
Das ist Ihr Fenster. In diesen 15 Minuten können Sie den Newsletter öffnen, ansehen, ändern oder löschen.
Das ist der eigentliche Wert der Verzögerung
Ein Tippfehler im Beitrag, ein falsches Bild, ein zu früh gedrückter Knopf — ohne Fenster wäre das bei allen Abonnenten, und ein versendeter Newsletter lässt sich nicht zurückholen.
Setzen Sie die Verzögerung nicht auf 0.
4. Die Mail ansehen¶
Nach dem nächsten Cronlauf liegt die Mail in Ihrem Postfach. Prüfen Sie:
| Steht der Titel darin? | |
| Steht der Auszug darin? | Der eigene des Beitrags, sonst einer aus den ersten 55 Wörtern |
| Ist das Beitragsbild da? | Nur wenn der Beitrag eines hat |
| Führt der Weiterlesen-Link zum Beitrag? | Klicken Sie ihn an |
| Stimmt das Layout? | Kopf, Fuß, Abmeldelink kommen aus der Vorlage |
In der Mail steht der Anreißer, nicht der ganze Beitrag
Zwei Gründe: Der vollständige Beitragstext wäre in Outlook nicht zu halten — Blöcke und Shortcodes erzeugen HTML, das die Word-Engine nicht rendert. Und der Anreißer holt die Leser auf Ihre Website.
5. Den Auszug pflegen¶
Der Auszug ist das, was in der Mail steht. Schreiben Sie ihn selbst, im Beitrag unter Auszug in der Seitenleiste.
Ohne eigenen Auszug entsteht einer aus den ersten 55 Wörtern — und das sind oft die, in denen noch gar nichts steht.
6. Auf die echte Gruppe umstellen¶
Erst wenn Schritt 3 bis 5 zweimal gut gegangen sind:
Zielgruppen auf Ihre echte Gruppe. Und dann beim nächsten Beitrag noch einmal in die Newsletterliste sehen.
Die Zusammenfassung¶
Wenn Sie mehrere Beiträge in der Woche veröffentlichen, ist eine Mail je Beitrag zu viel.
| Einstellung | |
|---|---|
| Wann versendet wird | Gesammelt, als Zusammenfassung |
| Wie oft | Täglich oder wöchentlich |
| Wochentag | Nur beim wöchentlichen |
| Uhrzeit | HH:MM in der Zeit Ihrer Website |
| Betreff der Zusammenfassung | Neues von %blogname% — %anzahl% gibt die Zahl der Beiträge |
Die wartenden Beiträge stehen unten auf der Modulseite. So sehen Sie, dass gesammelt wird.
Die Uhrzeit ist ungefähr
Die Zusammenfassung geht mit dem ersten Cronlauf nach der eingestellten Zeit hinaus. Der Cron hängt an Seitenaufrufen; aus „08:00" wird in der Praxis „im Lauf der Stunde nach 08:00", und dazu kommt die Verzögerung.
Wer es genauer braucht, richtet einen echten Cronjob ein — Versandeinstellungen.
Nur bestimmte Kategorien¶
Wenn nicht jeder Beitrag für die Liste gedacht ist: Nur diese Kategorien.
Nichts ausgewählt heißt: jeder Beitrag.
Eine eigene Kategorie „Newsletter“
Legen Sie eine Kategorie an, die Sie nur an die Beiträge hängen, die hinausgehen sollen, und wählen Sie hier nur diese. Dann entscheiden Sie beim Schreiben, und nicht in den Einstellungen.
Wann nichts ausgelöst wird¶
Diese Liste ist der eigentliche Wert des Moduls:
| Fall | |
|---|---|
| Ein Import läuft | Hunderte Beiträge in einer Schleife wären Hunderte Newsletter |
| Der Beitrag war schon veröffentlicht | Bearbeiten löst nichts aus |
| Für diesen Beitrag lief schon eine Mail | Zurückziehen und erneut veröffentlichen ergibt keine zweite |
| Andere Beitragsart als „Beitrag" | Seiten, Produkte, eigene Beitragsarten |
| Passwortgeschützter Beitrag | Der Auszug stünde in der Mail, das Passwort nicht |
| Falsche Kategorie | Siehe oben |
| Keine Gruppe eingestellt | Es erscheint eine Meldung im Backend |
Was tun, wenn doch etwas hinausging, das nicht sollte?¶
Sofort in die Newsletterliste. Solange der Status Entwurf ist oder der Termin in der Zukunft liegt, löschen Sie den Eintrag — dann geht nichts hinaus.
Ist er schon eingeplant und läuft: Versand abbrechen / Neu planen in der Maske. Was schon draußen ist, bleibt draußen; der Rest geht nicht mehr hinaus.
Je kürzer der Abstand zum Termin, desto weniger ist passiert. Genau dafür ist die Verzögerung da.