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Archiv und Browseransicht

Zwei verwandte Dinge, die gern verwechselt werden:

Was es ist Wer es sieht
Browseransicht Ein einzelner versendeter Newsletter als Webseite. Der Link „Wird dieser Newsletter nicht richtig dargestellt?" aus der Mail Jeder, der die Adresse hat — also jeder Empfänger
Archiv Eine Seite mit der Liste der versendeten Ausgaben Jeder Besucher Ihrer Website

Die Browseransicht

Jede mitgelieferte Vorlage trägt oben den Satz „Wird dieser Newsletter nicht richtig dargestellt? Newsletter im Browser ansehen". Dahinter steckt der Platzhalter %nl_onlinelink%.

Der Link funktioniert, sobald der Newsletter versendet ist — unabhängig davon, ob der Haken Im Archiv anzeigen gesetzt ist. Wer den Newsletter bekommen hat, darf ihn auch nachlesen; der Haken steuert nur die Liste.

Vor dem Versand steht dort: „Dieser Newsletter steht nicht zur Ansicht bereit."

Womit die Ansicht gerendert wird

Nie mit dem Empfänger der Mail. Gerendert wird mit dem Abonnenten, der unter Seitenkonfiguration als Abonnent für die Archivansicht eingetragen ist.

Steht dort nichts, bleiben die persönlichen Platzhalter leer (%abo_vorname%, %abo_name%, …), und %deregisterurl% zeigt auf das Anmeldeformular statt auf einen persönlichen Abmeldelink.

Warum das so sein muss

Der Link steht in einer E-Mail und kann deshalb keinen Prüfwert tragen — er muss Wochen später noch funktionieren. Die Abonnentenkennungen sind fortlaufend.

Würde die Ansicht eine Kennung aus der Adresse annehmen, könnte jeder durch Hochzählen die Newsletter fremder Abonnenten ansehen, samt deren gültigem Abmeldelink. Bis 2.0 war genau das möglich.

Eine Kennung in der Adresse wird deshalb ignoriert. Alte Links funktionieren weiter, sie zeigen nur nichts Fremdes mehr.

Wenn Sie einen Abonnenten eintragen, dann einen erfundenen

Der Eintrag ist nützlich: Ohne ihn steht in der öffentlichen Ansicht „Guten Tag ," statt „Guten Tag Frau Muster,". Aber Anrede und Name des eingetragenen Abonnenten erscheinen damit auf einer öffentlich erreichbaren Seite.

Legen Sie dafür einen eigenen Abonnenten an — „Frau Muster" auf einer Adresse, die Ihnen gehört —, keine echte Person aus Ihrer Liste.


Die Archivseite

Die Archivseite im Frontend

Die Seite, die unter Seitenkonfiguration als Archivseite eingetragen ist. Das Plugin ersetzt ihren Inhalt durch die Liste der Newsletter, die

  • versendet sind und
  • den Haken Im Archiv anzeigen tragen.

Wie viele Ausgaben gelistet werden, steht auf derselben Einstellungsseite unter Newsletter im Archiv (Vorgabe 10), die neuesten zuerst.

Der Haken lässt sich als einziges Feld auch nach dem Versand noch umstellen — wenn eine Ausgabe nachträglich aus der Liste soll, nehmen Sie ihn in der Newslettermaske heraus.

Wofür das gut ist

Ein öffentliches Archiv ist die beste Werbung für die Anmeldung: Wer überlegt, ob er den Newsletter abonniert, kann nachsehen, was ihn erwartet. Setzen Sie einen Link darauf neben Ihr Anmeldeformular.

Ausserdem sind die Ausgaben damit für Suchmaschinen erreichbar — was ein Vorteil oder ein Nachteil sein kann. Wollen Sie das nicht, lassen Sie den Haken Im Archiv anzeigen weg; die Browseransicht aus der Mail funktioniert trotzdem.


Was in beiden Ansichten nicht passiert

Es wird nichts gezählt. Weder Öffnungen noch Klicks: Beide Ansichten rendern ohne den Versandhaken, die Links stehen dort so, wie Sie sie geschrieben haben. Wer eine Zähladresse in der Browseransicht sucht, findet keine — das ist kein Fehler.

Es wird nichts neu gerendert. Ein versendeter Newsletter behält seine Hülle. Wechseln Sie später die Vorlage oder die Akzentfarbe, ändert das an den Ausgaben im Archiv nichts.

Es werden keine personenbezogenen Daten herausgegeben — weder der Empfänger noch dessen Abmeldelink. Siehe oben.

Die Adressen

Browseransicht ?wpng_action=previewHTML&nl_id=<Nummer>
Textfassung ?wpng_action=previewTEXT&nl_id=<Nummer>
Aus dem Archiv heraus ?wpng_action=showArchiv&nl_id=<Nummer>

Die ersten beiden heißen noch preview…, weil der Endpunkt einmal eine Vorschau war. Die Adresse steht in jeder bereits versendeten Mail und bleibt deshalb, wie sie ist; die Platzhalter dafür heißen seit 2.0 %nl_online…%.

Der Unterschied zwischen previewHTML und showArchiv ist eine Bedingung mehr: showArchiv verlangt zusätzlich den Haken Im Archiv anzeigen.

Sie werden von den Platzhaltern und von der Archivliste gebaut. Sie selbst brauchen sie nur, wenn Sie irgendwo von Hand auf eine Ausgabe verlinken wollen — und dafür kopieren Sie sie am besten aus der Adresszeile.