Anhänge¶
Nur in den Editionen Pro und Enterprise
Newsletter → Konfiguration → Module → Anhänge
Hängt beliebige Dateien an einen Newsletter.
Das Modul hat keine Einstellung ausser dem Schalter.
Eine Datei anhängen¶
In der Maske eines Newsletters erscheint rechts der Kasten Anhänge mit dem Knopf Upload. Der Newsletter muss dafür einmal gespeichert sein — vorher gibt es noch keine Nummer, an der die Datei hängen könnte.
Die Datei landet unter wp-content/uploads/wpng/wpng_mod_attachment/<Nummer
des Newsletters>/.
Nicht in der Mediathek
Anhänge liegen in einem eigenen Verzeichnis, nicht in der Mediathek von WordPress. Das Verzeichnis ist gegen direkten Zugriff aus dem Netz gesperrt: Ein Anhang, den Sie nur Ihren Abonnenten schicken, soll nicht über eine geratene Adresse erreichbar sein.
Überlegen Sie zweimal, ob es ein Anhang sein muss¶
| Anhang | Link auf eine Datei | |
|---|---|---|
| Größe der Mail | um die Datei größer | unverändert |
| Spamfilter | PDF und vor allem Office-Dateien sind ein Merkmal | unauffällig |
| Postfachgrenze des Empfängers | kann die Zustellung verhindern | kein Thema |
| Nachträglich austauschbar | nein | ja |
| Messbar, wer es geholt hat | nein | ja, über die Klickzählung |
Der Link ist fast immer die bessere Wahl. Laden Sie die Datei in die Mediathek und verlinken Sie sie im Newsletter.
Ein Anhang ist richtig, wenn die Datei zum Empfänger gehört und nirgends öffentlich liegen darf — eine Rechnung, eine persönliche Bescheinigung.
Halten Sie die Mail unter einem Megabyte
Viele Mailserver weisen darüber ab oder verzögern. Und jeder Anhang geht je Empfänger einmal hinaus: 2 MB an 500 Abonnenten sind ein Gigabyte ausgehender Datenverkehr.
In der kostenlosen Fassung geht ein Link
Wer die kostenlose Fassung benutzt, lädt die Datei in die Mediathek und verlinkt sie. Das Ergebnis ist in den meisten Fällen das bessere.
Wenn das Modul abgeschaltet wird¶
Die Dateien bleiben liegen, kommen aber an keine Mail mehr.
Das Plugin meldet es, sobald Sie einen betroffenen, noch nicht versendeten Newsletter öffnen:
Zu diesem Newsletter liegen 2 Datei(en) des Moduls
wpng_mod_attachment, das nicht läuft. Sie gehen nicht mit hinaus.
Schalten Sie das Modul wieder ein, ist alles wieder da.
Beim Löschen eines Newsletters gehen seine Anhänge mit. Beim Deinstallieren mit gesetztem Häkchen fällt das ganze Verzeichnis.
Was in Ihre Datenschutzerklärung muss¶
Nichts. Das Modul speichert nichts Personenbezogenes — es legt Dateien ab, die Sie selbst hochgeladen haben.
Was in der Datei steht, ist etwas anderes. Wer eine Rechnung anhängt, versendet personenbezogene Daten per Mail; das ist eine Entscheidung, die das Modul Ihnen nicht abnimmt.