Erste Schritte¶

Diese Seite bringt Sie von der frischen Installation bis zum ersten versendeten Newsletter. Rechnen Sie mit zehn Minuten.

Wenn Sie zuerst wissen wollen, ob Ihr Server mitspielt, lesen Sie die Systemanforderungen. Wie das Plugin auf den Server kommt, steht unter Installation.

1. Die fünf Seiten anlegen¶

Das Plugin braucht im Frontend fünf Seiten: eine mit dem Anmeldeformular und vier, auf denen ein Besucher nach dem Klick in einer Mail landet.

Das Plugin legt sie nicht selbst an. Es sagt nur, welche fehlen — mit einem roten Kasten oben im Backend. Der Grund: eine Seite, die ein Plugin ungefragt anlegt, steht im Menü, im Suchindex und in der Sitemap, und niemand weiß, woher sie kommt.

Legen Sie unter Seiten → Erstellen diese fünf an. Die Namen sind Vorschläge:

Seite	Was darauf steht
Newsletter	Ein Satz zur Einladung. Das Formular setzt das Plugin selbst hinein
Newsletter: Anmeldung bestätigt	„Vielen Dank, Ihre Anmeldung ist bestätigt."
Newsletter: Anmeldung abgebrochen	„Ihre Anmeldung wurde abgebrochen, es wurde nichts gespeichert."
Newsletter: Abmeldung	„Sie haben sich abgemeldet."
Newsletter-Archiv	Ein Satz; die Liste setzt das Plugin selbst hinein

Danach tragen Sie sie unter Newsletter → Konfiguration → Einstellungen → Seitenkonfiguration ein. Der rote Kasten verschwindet, sobald alle fünf stehen.

2. Absender eintragen¶

Newsletter → Konfiguration → Einstellungen → Absender und Betreff

Unter Globale Vorgaben gehört in das Feld Absender eine Adresse, die auf Ihrer eigenen Domain liegt:

Bergquell Manufaktur <newsletter@bergquell.test>

Das ist die wichtigste einzelne Einstellung. Eine Absenderadresse auf einer fremden Domain — einer Freemail-Adresse etwa — lässt sich durch SPF und DMARC nicht decken, und die Mail landet im Spam oder wird abgewiesen.

3. Versandweg prüfen¶

Newsletter → Konfiguration → Einstellungen → Versandeinstellungen

Ab Werk steht dort WP-Mailer. Das ist der Weg, den Ihre Website ohnehin für alle Mails nimmt; wenn ein SMTP-Plugin läuft, geht der Newsletter über dessen Zugang mit hinaus. Das ist für die meisten Installationen richtig.

Zwei Werte lohnen einen Blick:

Newsletter pro Ausführung versenden. Ab Werk 200. Der Cron läuft stündlich, das sind bis zu 4800 Mails am Tag. Bricht Ihr Server den Lauf ab — erkennbar daran, dass ein Versand über Stunden nicht weiterkommt —, setzen Sie den Wert herunter, nicht herauf. 50 ist ein guter zweiter Versuch.
Cron-System. WordPress intern genügt, solange auf Ihrer Website regelmäßig jemand vorbeikommt — WP-Cron hängt an Seitenaufrufen. Bei einer Website ohne Besucher richten Sie einen echten Cronjob ein; die Adresse dafür steht auf derselben Seite.

4. Eine Gruppe anlegen¶

Newsletter → Gruppen → Hinzufügen

Ein Newsletter geht immer an Gruppen, nie an „alle". Eine Gruppe genügt zum Anfangen; nennen Sie sie zum Beispiel Kundennewsletter.

Tragen Sie sie danach unter Konfiguration → Einstellungen → Formularkonfiguration als Gruppenzuordnung nach Registrierung ein. Sonst landen Anmeldungen in keiner Gruppe und bekommen nie einen Newsletter.

Bei genau einer Gruppe geht es von selbst

Gibt es in der Installation nur eine einzige Gruppe, trägt das Plugin Anmeldungen dort ein, auch ohne die Einstellung. Sobald es zwei sind, müssen Sie sich entscheiden.

5. Das Formular sichtbar machen¶

Die Anmeldeseite aus Schritt 1 trägt das Formular schon. Für alle anderen Stellen gibt es vier Wege — Shortcode, Block, Widget und „unter jedem Beitrag". Sie stehen unter Das Anmeldeformular platzieren.

Der schnellste: den Shortcode in eine beliebige Seite schreiben.

[wpng_form]

6. Sich selbst eintragen und den Weg einmal gehen¶

Rufen Sie Ihre Anmeldeseite auf, tragen Sie Ihre eigene Adresse ein und klicken Sie den Link in der Bestätigungsmail. Damit haben Sie in einem Zug geprüft, dass Mails hinausgehen, dass die Bestätigungsseite steht und dass der Abonnent in der richtigen Gruppe landet.

Kommt keine Mail, arbeiten Sie Der Newsletter kommt nicht an ab.

Newsletter → Newsletter → Erstellen. Wie es weitergeht, steht in Der erste Newsletter.

Was Sie danach einrichten sollten¶

Nichts davon ist zum Anfangen nötig — aber jedes davon spart später Arbeit.

	Warum
Spamschutz einschalten	Ein offenes Anmeldeformular wird gefunden. Das Modul braucht keinen fremden Dienst und speichert keine IP-Adresse
Versandprotokoll einschalten	Sonst lässt sich später nicht sagen, wer einen Newsletter bekommen hat
Eine Vorlage wählen	Die Vorgabe ist bewusst schlicht. Zehn stehen zur Auswahl, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe
Die Pflichtangaben in den Fuß setzen	Jede Vorlage trägt dort einen kursiven Platzhaltersatz. Er steht sichtbar da, damit er ersetzt wird
Die Datenschutzerklärung ergänzen	Was zu ergänzen ist, sagt Ihnen das Plugin unter Newsletter → Konfiguration → Datenerhebung
Einstellungen sichern	Eine Datei, und das Einrichten ist nicht verloren